아이티이지(이하 "회사"라고함)는 이용기관의 개인정보를 중요시하며, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 「개인정보보호법」 등 회사가 준수하여야 할 관계
법령상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다.
본 개인정보처리방침을 통하여 개인정보 처리현황을 안전하게 조치하고 있음을 알려드립니다.
개인정보란?
생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 개인을 식별하거나, 식별할 수 있는 정보를 말합니다.
( 당해 정보만으로 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 식별할 수 있는 정보 포함)
제1조(개인정보 수집 및 이용 목적)
회사는 서비스 이용에 따른 본인 확인을 위해 정보주체의 동의를 받아 다음과 같이 개인정보를 수집, 이용하고 있습니다.
서비스 홈페이지(gov.iteasy.co.kr)
| 개인정보 수집목적 | 수집항목 |
|---|---|
| 회원가입 | 아이디, 비밀번호, 대표자명, 담당자명, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일 |
| 요금정산 | 요금담당자 이메일, 요금담당자 휴대전화번호 ( ※ 회원정보변경 페이지에서 입력 ) |
| 고객문의 | 이름, 이메일주소, 휴대전화번호 ( ※ 문의하기 페이지에서 입력 ) |
제2조(개인정보의 수집 방법 및 보유 기간)
1. 수집 항목
최소한의 필요 정보를 수집하며, 사전 수집을 하지 않으며, 필요 시점에 「개인정보보호법」 제15조 제1항 1호 의거 정보주체의 수집동의서를 획득하여 수집하고 있습니다.
2. 보유 기간
이용기관의 개인정보는 회원탈퇴 등 수집 및 이용목적이 달성되거나 동의철회 요청이 있는 경우 지체없이 파기됩니다.
단, 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 등 관련 법령의 규정에 의하여 다음과 같이 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할
필요가 있을 경우에는 그 기간 동안 보유합니다
| 구분 | 보존근거 | 보존기간 |
|---|---|---|
| 서비스 이용 관련 개인정보 | 「통신비밀보호법」 | 서비스 해지 시 |
| 전자금융거래기록 | 「전자금융거래법」 | 5년 |
| 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록 | 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제6조 | 5년 |
| 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | |
| 표시∙광고에 관한 기록 | 6개월 | |
| 서비스 이용 관련 개인정보 | 「통신비밀보호법」 제15조의2,「동법 시행령」 제41조 제2항 | 1년 |
| 서비스 방문기록 | 3개월 | |
| 상속업무 처리 기록 | 「상속세 및 증여세법」 | 5년 |
※ 기타 관련 법령 등 법적 요구사항에 따라 보존합니다.
제3조(추가적인 개인정보의 이용·제공에 관한 사항)
1. 회사는 「개인정보보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항, 「같은 법 시행령」 제14조의 2에 따라 회원의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
개인정보를 추가적으로 이용·제공할 때에는 다음의 사항을 고려하고 있습니다.
- 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 개인정보의 추가적인 이용·제공이 회원의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하였는지 여부
제4조(제3자 제공)
회사는 이용기관의 개인정보를 개인정보처리방침 제1조 (개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보보호법 제17조 (개인정보 제공)
및 제18조 (개인정보의 목적 외 이용제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
※ 제3자 제공 업체는 서비스 추가 및 계약기간에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 사전 공지합니다.
제5조(개인정보의 처리 위탁)
회사는 보다 나은 서비스 제공, 이용기관 편의제공 등 원활한 업무 수행을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 주기적으로 관리·감독
하고 있습니다.
| 업무 수탁자 | 위탁 업무 | 제공 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| (주)엘지유플러스 | 문자 발송 서비스(SMS, LMS, MMS) | 수신자번호 | 회원탈퇴 / 위탁계약종료시 까지 |
※ 수탁자가 처리되는 정보는 당해 목적을 달성하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.
※ 수탁 업체 리스트는 해당 서비스 변경 및 계약기간에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 사전 공지합니다
제6조(개인정보 파기절차 및 방법)
회사는 이용기관의 개인정보를 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
- 회사는 이용기관이 서비스를 제공받는 동안 서비스 제공의 목적으로 개인정보를 보유하며, 이용 목적이 달성된 후에는 개인정보를 복구할 수 없는 방법으로 지체없이
파기합니다.
- 이용자가 본인확인을 위해 입력한 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 시건 장치가 되어있는 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령 및
규정에 의한 정보보호사유에 따라 1년간 저장된 후 파기됩니다.
- 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 방법
- 종이 출력물
분쇄기를 이용한 완전파기 또는 소각을 통하여 파기
- 데이터 정보물
기록을 복원할 수 없는 완전 포맷 또는 완전삭제 알고리즘을 적용한 기술적 방법 등을 사용
제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
1. 회사는 이용기관의 서비스 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다.
쿠키(Cookie)란?
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또한 이용한 서비스의 정보, 접속시간 및 빈도, 서비스 이용 과정에서 생성되었거나 제공(입력)한 정보 등을 분석하여 이용자의 관심에 특화된 서비스(광고
포함)를 제공할 수 있습니다.
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2. 쿠키 등 사용 목적
이용기관의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용기관의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및
개인 맞춤 서비스 제공을 위해 쿠키를 이용하고 있습니다.
이용기관은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다.
웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
- 개인의 관심 분야에 따라 차별화된 정보를 제공
- 접속빈도 또는 방문시간 등을 분석하고 이용기관의 취향과 관심분야를 파악하여 타겟(target) 마케팅 및 서비스 개선의 척도로 활용
3. 쿠키 설정 거부 방법
쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용기관이 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의
저장을 거부할 수 있습니다.
- PC 의 경우
1) Internet Explorer 의 경우 : [도구] 메뉴 → [인터넷 옵션] → [개인정보 탭] → [개인정보취급 수준]
2) Microsoft Edge 의 경우 : 상단 메뉴 → [설정] → [쿠키 및 사이트 사용 권한]
3) Chrome 의 경우 : [설정] 메뉴 → [설정] → [보안 및 개인정보 보호] → [쿠키 및 기타 사이트 데이터]
4) Safari 의 경우 : 메뉴 표시 줄 → [Safari] → [환경설정] → [보안]
- 모바일의 경우
1) 안드로이드폰의 경우 : 구글설정 > 광고 > 광고 ID 재설정
2) 아이폰의 경우 : 아이폰설정 > 개인정보보호 > 광고 > 광고 식별자 재설정
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제8조(개인정보의 열람∙정정 및 불만처리)
1. 이용기관은 언제든 등록되어 있는 이용기관의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다.
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2. 회사는 이용기관의 문의나 요청에 대응하기 위해 회사의 서비스 홈페이지에 문의 메뉴를 별도로 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
1. 개인정보를 처리하는 취급자의 교육
개인정보를 처리하는 취급자를 지정하고 담당자를 한정시켜 최소화하며, 개인정보 처리의 중요성을 부각하기 위해 전 직원 개인정보 교육 및 개인정보를 관리하는 대책을
시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에
시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용기관의 개인정보 및 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있습니다.
5. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용과 접속기록 점검을 월1회
점검하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보시스템의 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템 등을
이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 비 인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조(개인정보보호 책임자)
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를
지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자
성 명 : 임훈교
직 급 : 본부장
연락처 : 1600-8324(내선 3102)
이메일 : hunkyo@iteasy.co.kr
2. 이용기관은 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로
문의하실 수 있으며, 회사는 이용기관의 문의에 대해 신속한 답변 및 처리하도록 하겠습니다.
제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
아래의 기관은 회사와 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 침해사고, 피해구제 등 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
| 기관 | 연락처 |
|---|---|
| 개인정보침해 신고센터 | 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr 전화 : (국번없이) 118 |
| 개인정보 분쟁조정위원회 | 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr 전화 : 1833-6972 |
| 대검찰청 사이버수사과 | 홈페이지 : http://www.spo.go.kr 전화 : (국번없이) 1301 이메일 : cid@spo.go.kr |
| 경찰청 사이버수사국 (사이버범죄 신고시스템) |
홈페이지 : https://ecrm.cyber.go.kr/minwon/main 전화 : (국번없이) 182 |
제12조(영상정보처리기기 설치)
1. 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거 및 목적 : 회사 시설 안전∙화재 예방 및 물리적 시설 접근하는 인력 모니터링
- 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
| 설치대수 | 설치위치 및 촬영범위 |
|---|---|
| 1 대 | 통제구역, 공공클라우드 인프라가 위치한 곳을 촬영 |
- 관리 책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
| 구분 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|
| 정보보호 관리자 | 서세훈 팀장 | 1600-8324 |
- 영상정보 촬영시간, 보관기간
가) 촬영 시간 : 24시간 촬영
나) 보관 기간 : 촬영 시부터 30일
※ 단 다른 법령에서 별도로 보관기간이 규정되어 있거나 영상정보를 보관해야 할 특별한 이유가 있는 경우에는 3개월을 초과하여 보관
2. 영상정보 보호를 위한 기술적∙관리적∙물리적 조치
- 내부관리계획 수립
- 접근통제 및 접근권한 제한
- 영상정보의 안전한 저장, 전송기술 적용
- 처리기록 보관 및 위∙변조 방지조치
- 보관시설 마련 및 잠금 장치 설치
제13조(개인정보 처리방침 변경)
1. 회사는 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개하며, 변경된 내용은 이용기관이 쉽게 확인할
수 있도록 변경 전.후를 비교하여 고지하도록 하겠습니다.
2. 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수
있습니다.
공고일 : 2024년 04월 24일
시행일 : 2024년 04월 24일
